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为进一步加强和规范教室使用管理，合理配置学校各类教室资源，维护良好教学秩序，2019年9月20日下午，教务处在7-1401教室组织召开教室使用（借用）管理培训会。学生处、招就处、校团委及各学院教务办主任、学工办主任、团委书记，后勤集团公共用房服务中心工作人员参加了培训会。会议由教务处副处长马元琳主持。
会议开始，马元琳向参会人员就我校教室基本情况、功能区域划分、教学及非教学活动教室使用管理规定、相关单位工作职责等做了详细介绍，并就本次培训会的背景及意义做了说明。
会上，教务处教务科王锋老师就《兰州交通大学教室使用管理办法》（兰交教发〔2018〕173号）及《兰州交通大学教室借用办理流程》、《兰州交通大学本科教学调（停）课管理办法》等文件内容进行了详细解读，重点对教室使用具体管理规定，教室借用手续及办理流程，临时调（停）课办理手续等做了说明，并就教室使用（借用）过程中，教务处、实验室管理处、后勤集团、教室借用单位及借用人的相应职责予以明确，对近期出现的教室违规使用情况进行了通报。
随后，马元琳副处长再次强调了非教学活动使用（借用）教室的规范性和严肃性，对教室的使用（借用）过程中的具体要求做了明确：一是教室借用严格实行“谁借用、谁签字、谁负责”的原则，教室使用应严格执行学校教室管理相关规定；二是借用教室举办的活动主题及内容应符合国家、省市及学校相关法规政策，任何单位或个人不得以虚假名义申请借用教室或改变经审核后的教室用途，教室借用人及所在单位须对借用教室的活动主题及内容进行审核并全程监督；三是教师需保管好个人的教务系统账号密码，以防他人随意登录进行教室借用等违规操作。希望各使用单位及教师能够严格遵守学校教室使用（借用）相关管理规定，有序规范使用教室，为全校师生创造一个良好的教学环境，确保各项教学工作的顺利开展。
会议最后，参会人员就学校教室使用及借用中相关问题进行了讨论，并提出各自的看法及建议，教务处工作人员对相应问题进行了一一解答，并为全体参会教师发放了《兰州交通大学教学楼教室使用（借用）管理规范》宣传册。
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