为了进一步加强和改进我系学生工作管理制度，增进工作交流，提高工作效率，规范行政管理，强化制度体制，使学生工作制度更加完美，做到科学化、规范化，现制定学生工作例会制度：
一、学生常规工作例会
会议由学工部党总支副书记召集主持。
参与人员：学生干事及全系辅导员。
会议时间：每周一下午：准时到七栋六楼学生管理办公室召开。
会议内容：
学生干事通报院职能部门对我系检查、考核、评比情况，及系部、学生会对各班级日常工作检查、考核、评比情况。
辅导员交换意见，互通情况，总结工作，提出所管班级存在的问题等等。
学工部张就我系上周情况进行总结，分析存在的问题，提出解决的办法。并部署下一阶段的工作。
二、落实我系学生德育工作情况及辅导员工作经验交流会
会议由学工部党总支副书记召开。
与会人员：学工部长、学生干事及全体辅导员，必要时邀请院领导及系领导参加。
会议时间：每学期召开两次，具体时间另行通知.
会议内容：
各辅导员汇报近段工作的情况及在工作中出现的问题。
探讨我系学生管理工作出现的普遍问题，以及提出相应的对策。以促使我系学生工作更加完善。
学工部长总体评价前期工作，提出对策，并部署下一个阶段工作。
领导讲话。
三、会议要求：
各辅导员会前要调查取证，做好充分准备。
会议目的要明确，会后要认真落实，真正起到推动工作的作用。
