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学生会会议管理制度

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学生会会议管理制度

八章、学生会会议管理制度

为了确保学生会会议的顺利进行,使其更充分地发挥交流思想,协调工作的作用,加强学生干部干事纪律性,提高我系团委学会工作效率和质量,是团委学生会各项会议规范化、科学化、民主化,提高工作效率,特制定以下会议制度:

三十四条:会议类型

学生会会议分为*团会议、全体会议、部长级会议和各部门内部工作会议,还有日常工作会议:部长周例会、全体学生会干部月例会。(全体会议中分为全体学生会干部会议和全体学生会干部月例会;部长级例会中分为部长临时会议和部长周例会。)

三十五条:会议事件与主持

()*团会议:每次全体学生会干部月例会的前一天。期间视工作需要另行不定期召开*团会议,由*主持会议。

()全体会议

全体学生干部会议:有重大决策或新制度的宣布与大事件的通知与讨论、表决的全体学生会干部会议,由学生会*团提议,并得到委员三分之二以上人数通过,可以提前或推迟举行。由团委、*团提议,学生会办公室安排时间召开的会议,有团委老师或*团主持。

全体学生干部月例会:主要是总结上月的工作和部门工作总结发言,下月的计划和一些常务工作的管理,原则上每月月末召开一次学生会工作月例会,全体成员必须参加的会议,特殊情况另行通知,由*团或学生会办公室主任主持。

()部长级会议

部长临时会议:有特殊原因或时间原因急需召开的会议,由*团或学生会办公室主任主持。

部长周例会:每周一次学生会工作部长例会会议,时间为每周日:?:;由各部门代表(部长或副部长,特殊原因由干事代会)召开的会议,主要是各部门汇报周工作总结与计划或一些其他的工作。由*团或学生会办公室主任主持。

()部门内工作会议:主要传达上级指示和工作任务,处理本部门内部问题等,各部门工作会议在部长会议后召开,各部门会议依据工作需要,自行决定,由部长或副部长主持召开。

三十六条:会议地点

学校大会议室:全体学生干部会议、全体学生干部月例会

学生会办公室:*团会议、部长临时会议、部长周例会、部门内部工作会议

三十七条:到会须知

每次会议参加会议成员必须提前五分钟到场,学生会办公室必须提前十分钟到会场,做好签到考勤工作,协助做好会前准备。

三十八条:参会人员

()*团会议:*团人员包括、学生会*、学生会副*(必要时邀请学生会办公室主任或团委老师)

()部长级会议:*团成员、学生会办公室主任、各部正、副部长(必要时邀请各班班委参会)。

()全体大会:*团成员、学生会办公噬员、各部正、副部长和全体团委学生会干事。(必要时通知广播站成员参会)

()各部门内部工作会议:部门正、副部长和部门干事。(必要时邀请*团成员或活动主要负责人参会。)

三十九条:会议通知

()部长周例会无特殊情况,不另行通知。

()全体大会由学生会办公室签发会议通知单给每位学生干部。必要时宣传部协助会议通知。

()临时会议由学生会办公室负责通知,必要时副*协助会议通知。

四十条:会议会程

()会前十分钟参会成员需签到。会议迟到者散会后自动到签到处登记。会议没到者会后由该部正、副部长到签到处登记,具体请假详见《考勤制度》。每次会议出席人员应提前到学生会办公室签到,不得无故迟到、早退,更不得无故缺席。如遇特殊情况不能出席者须事先向*团*书面请假,并委派其他人员参加,如确实情况特殊可以通过其他方式向会议主持人请假,事后补假无效。,

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