四、现金、票证、贵重设备安全管理制度
、会计、出纳必须严格执行银行规定的库存现金的限额,确因特殊情况,必须滞留超额现金过夜的要及时报告总务处并设专人看守。
、现金和有价证券必须存放有安全设施的保险柜内,财务室的房屋要安全、牢固,并安装有防盗、报警装置。
、取送数额较大的现金必须两人以上同行(至少有一名男性),取送万元以上巨额款的,应派有保护人员。
、个人的现金及有价票证不准在办公室内存放。
、学校各部门的贵重设备,在存放、运输、使用过程中要建立安全管理制度,并纳入守护人员视线。
、存放贵重器材、设备的库房、实验室、广播室、信息中心、电脑房、多媒体室等门窗要安全牢固,且安装有防盗报警装置,并设专人管理。
五、计算机安全管理规定
为加强校园内计算机的管理,确保教学科研和生活秩序的顺利进行,防止非法、黄色网站以及盗窃、火灾等自然灾害的发生,特作如下规定:
、凡有集中存放或零散配置的计算机,必须按照规程设置匹配电路走向。
、凡有集中存放或零散配置的计算机,必须有专人管理,责任到人。
、凡有集中存放或零散配置的计算机,必须制定相关的使用管理规定。
、校内教学、办公使用的计算机,不经负责人同意,任何人不得拆卸和更改ip设置。
、凡集中存放的计算机,应制定突发性工作预案。
、凡集中存放或零散配置的计算机,如工作需要搬出工作地点或出校门(含个人计算机),必须持有本单位主管领导签字的证明。
、禁止非法刊物、黄色制品、反动言论进入校园网络和下载。
六、数据资料安全保卫制度
为了保证我校计算机系统的正常运行和数据安全,特制定下列制度:
、计算机设备和各种资料数据处理均有专人负责,要及时做好设备保养、系统维护,对各种资料数据应及时贮存,制做好备份文件。对重要资料数据的备份要定期和随机相结合,确保数据的安全完整。
、局域网内用户由管理员设定权限,各用户应牢记自己的户名和口令。不得随意泄漏给别人。
、各用户在权限内使用计算机,访问服务器不得越权操作。
、使用防病毒软件,设置防火墙,防上病毒感染或者黑客攻击。
七、文书档案安全保密制度
、档案工作人员必须增强保密观念,自觉地遵守规定,确保文书档案不失密、泄密。
、加强文书档案的管理,健全借阅、管理制度,不擅自外借和扩大查阅范围,按规定办理。
、查阅人不得擅自复制摘抄,确因工作需要必须摘抄,需领导批准,摘抄于保密册。
、每要调整一次文档密级,明确保密重点,凡是核心机密,要单独立卷保存,严格管理。
、按规定期限在鉴定、调密的基础上,进行销毁并做好登记。
、定期检查保密设施,档案存放情况,堵塞漏洞,消除隐患。发现问题及时报告,迅速解决。
八、外来人员(来客)登记制度
、本规定适用于临时出入校门的外来人员。
、凡到我校来访、会友以及其它公务活动的外来人员和车辆,必须接受门卫或值班人员的询查并登记后方可入内。
、门卫或值班人员要详细检查外来人员的证件,登记来访人员的姓名、工作单位和来访时间并与前往部门或个人进行联系。
、如来访者携带机动车辆,值班人员要对车牌号进行登记,并标明时间,待该车辆离开后标明离校时间。 ,