、办复或拟文：对领导的批示件，承办股室要指定专人尽快落实，做好股与股之间、各股与部门之间文件的移交登记签收，以便查找文件去向，确保文件不丢失、不遗漏。人秘股要按时督促检查领导批示件的落实情况，及时反馈信息，确保领导签批的文件件件有落。
（）需提交局长（主任）办公会议研究确定的签批件，在领导签批后，由人秘股收集，按办会程序控制。
（）需发文的签批件，各相关股室要尽快拟文下发。该项工作要在领导签批后个工作日内完成。
（）需送有关部门办理的事项，要尽快通知有关部门办理；领导已作明确批示，可不发文的，由人秘股将领导批示连同来文复印，转送有关部门或单位。该项工作要在个工作日内完成。
、存档：已经办结的来文，要将原件及相关资料存档。
（六）发文办理程序和标准
、拟稿：拟稿工作由相关业务股室负责；文稿形成后，应将附件、会签件、依据材料等附于文稿后，完整反映成文过程；拟稿完毕后，签署拟稿人姓名和日期。拟稿工作原则上要在个工作日内完成，最长不能超过个工作日。
、核稿：业务股室将草拟的文稿送综合股核稿，核稿如发现问题，由综合股提出处理意见或建议，由主办股室补充、修改。核稿完毕后，应签署核稿人姓名和日期。核稿工作要在个工作日内完成。
、审稿：综合股核稿后，将文稿送人秘股股长审核。人秘股股长审核后，视具体情况呈有关领导审核、签发。审稿完毕后，应签署审稿人姓名和日期。审核工作要在个工作日内完成。
、签发：审稿后，由人秘股将文稿送局领导签发，签发工作原则上要在个工作日内完成。如领导出差，以电话请示，事后补签。
（）以xx某地安全生产监督管理局名义行文的，由人秘股负责呈局长、分管副局长签发。内容重要、涉及面广的，应由局长签发。除特殊情况外，局长、副局长不签发未经核稿、审稿的公文。
（）以xx某地安全生产委员会办公室名义发文的，由人秘股负责送办公室主任签发。
签发人应签署明确意见，并签署姓名和日期。其他审批人圈阅，应视为同意。
、校核：
（）经签发的公文，由人秘股编文号，并负责体例等方面校核。
（）经校核的公文，由人秘股出公文校样，才能付印；校对人员应对公文进行全面校对，包括文种、格式、文号、文字、标点符号、发文范围等，如发现问题，应作技术处理。校对人员欲对公文内容作更改的，应报请审稿人、签发人同意。校对完毕后，应签署校对人姓名和日期。
、印发：公文清样，经人秘股检阅无误后方可付印，盖印后按要求装订、分发。
、存档：公文印发后，要将文件原稿、签发件及正式文件份存档，承办股室存份。
二、会务办理程序和标准
(一)目的
通过对会议进行有效控制，规范会议程序，提高会议组织的效率和质量，保证会议顺利召开。，
