、设计师、采购员在购买面、辅料时，面料、配料类(花边、网纱、橡筋、皮条等)需提供明确的码价、米价或公斤价；珠管、珠片、烫图、烫钻类饰品需提供准确的单位价格(如：元/包、元/磅、元/罗、元/两等)，且足数量时，每包的数量、价格、每磅 的数量价格，以此类推。
、采购部购买的齐色板面料交到设计助理确认颜色质量后签名再入库收货，如有齐色板面料同时回来大货面料的，色别多的同时交面料仓，采购部相关人员必需要每个颜色各剪cm交给设计部助理确认好颜色质量后签名交给面料仓入库下齐色板的相关人员下生产齐色板。下单人员开领料物料单交给板房文员，板房去面料仓领取交给裁床。
为确保每期齐色板样衣的按时、按质完成，特制订齐色板样衣生产制度：
一、所有齐色板单由设计助理打印两份，连同廖总签字确认的样衣、齐色板面料一起交于下单人员，当天的齐色板单必须当天填写完成，与齐色板面料一起交于板房，不可拖延时间，以免耽误样衣生产时间，
二、生产齐色板样衣所需要的辅料由设计师及时交与板房文员，不能及时回厂的辅料，需要通知到板房，以便安排生产其它款，所欠的辅料需要设计师抓紧时间补上。
三、下单人员填写好的两份齐色板单交于设计师签字后一份连同面料数量、颜色注明清楚一起下到板房文员手中，并在登记齐色板下单表格上签收，另一份要求设计师三天之内贴好相对应的配料与辅料数量，以便及时算出成本物价。(注：设计师要注明每款辅料的数量与色别，有用到皮带、毛领、毛条的一定要注明，丝光线要注明型号，撞色线要贴好样板。)
四、板房组长与工艺师在检测样衣工艺质量及尺寸时，须核对齐色板单，如有疑问的须与下单人员核对清楚。
五、交于板房的齐色板单，要求板房主管尽快安排生产，做好的齐色板样衣放入大会议室，板房文员需将齐色板单交于设计文员处，所有的齐色板单不可遗漏。
六、做好的齐色板样衣须放入大会议室，由品质部相关人员检查工艺质量。品检部查齐色板一定要套工仔，量尺寸，工艺制作做工必须达到标准方可收货，检查无误后交与商企员，齐色板完成后，商企员依据齐色板下单表核对数量、颜色，确认无误后再交接与市场部样衣管理员。
七、订货会完成后，如有相关部门借样衣的直接在市场部样衣管理员处登记。如有订货会取消的款式或颜色市场部样衣管理员直接交与商企员。
八、季度过后，市场部按订货手册上每款留底一件交与商企员(注：每款颜色需要交错留底)，其余的交与品质部查好质量与数量可直接入到成品仓。(市场部交与品质部的需有三份数量交接表，上面需要有双方签名，其余有一份要交到财务部。) ，
