、与会者务必携带会议记录簿，认真作好会议记录。
、例会期间应将一切通讯工具调为静音或关机，不得大声喧哗，随意走动，随意接打电话，应保持会场次序。
六、处分条例
、凡例会期间迟到分钟------分钟者,在会议上做口头检查；迟到分钟以上者按缺席论处。
、无故缺席一次者，做书面检讨,并在例会上做检查。
、无故缺席两次者，给以通报批评，取消其一切团内评优资格。
、无故缺席三次者，经团委会讨论,团委指导老师同意,予以撤消相应职务。
、团委书记及各部门负责人应至少提前分钟到场，否则按缺席论处。
七、奖惩制度
<一>、奖
、各部干部在搞好本部门日常工作的同时能为其他部门出谋划策者，在大型活动时积极参与者，值班过程中认真执行办公室制度，待人接物良好者加分
、活动筹备时提出建设性意见并被采纳者，在大型活动中表现突出者，体现团委会良好形象者加分
、例会或平时受表扬者，签到考勤仅两次请假者（一学期）加分
、签到考勤仅一次请假者（一学期）加分
、全勤者（一学期）加分
<二>、惩
、不爱护团委会物资财产者，值班后不打扫卫生及打扫卫生偷懒者，值班过程中待人接物生硬不礼貌者。扣分
、工作延误者，外联工作中给他人造成不好印象者，对团委活动表现出无所谓、不关心甚至抵制参与者，对团委会分配给的本职工作及非本职工作推委者，将团委会用品私自占用者。扣分
、办公室帐务管理混乱，物资管理不清或考勤人员私自舞弊者，文档管理不当造成遗失或不清、私自修改办公文件、文档信息者，对团委会组织的大型活动消极抵制、不参与者，在团委会外以团委会名义欺压同学损坏团委会形象者。扣分
<三>、考勤扣分：
、无故不签到（即缺席）一次扣一分，两次扣二分，依次类推。一学期次不签到者开除。
、请假需在前一天向其部长请假，并说明理由，否则以一次缺到记录。一学期内请假次以上扣分，次以上扣分，撒谎请假被查出扣分。
、值班人员无故不值班次扣分，不值班但签到扣分。值班人员无故迟到或早退扣.分。值班过程中，值班人员无故私自外出半小时以上者扣分（有事外出需请假）。替换班一学期次以上者扣分。值班人员请假按请假记录，例会无故不到按不签到记录。代人签到被发现两人均扣分。
<四>、开除
、与人打架斗殴、不遵守校纪校规、惹事闹事者。
、给团委会形象造成重大损害者，如以团委会名义在外招摇撞骗。
注意事项：
、奖惩分数由该活动负责人统一申报打分，部内活动由部长提名打分，办公室制度有关活动由办公室主任打分。奖惩制度分数由办公室统一执行管理。
、因个人原因欲退出团委会者必须上缴辞职报告并经团委同意后方可退出。在职期间，若表现不好或成绩不合格者，经领导和团委决定，也会被劝退团委会。
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