.设计科:主要负责公司的广告图案、形象图案的设计,设计科直接受策划总监的领导来开展工作。
.物料供应科:主要负责公司的物料出入购置、保养维护、物料的管理等,物资供应科直接受执行总监领导来开展工作。
.活动促销推广科:在财务科、行政人事科、物料供应科的配合下进行具体的活动执行实施工作,并直接受执行总监的领导,对其下的各活动小组和活动督察直接进行指挥安排。
对于以上科室是为了适应现阶段的实际需要,如果以后由于公司地发展,此组织机构图就不适应公司的实际需要,那么就要坚持“机构能设也能撤的原则”进行改制。
三章人事制度管理方法及措施
一、人事制度
.用人理念:崇尚“用人如用器,取其所长”的用人理念。
.用人原则:荐举人才“唯才是举”;使用人才“用当其才,才能人尽其用”;吸引人才“用活力、动力、激情、时尚的拥有自己的空间来吸引人才”;留才“用事留才或情感留人”。
.以人为本:人才是公司的灵魂,崇尚个人目标与企业目标同发展,并同建一流企业、一流用人机制与制度。
.根据公司经营发展需要,在必要时由行政人事部门制定人力资源计划;各部门根据实际情况和择人条件提出用人申请,报总经理批准后由行政人事部统一办理招聘。
.坚持以考核指标来考核员工的先进,并根据不同的职能制定不同的考核标准。
.新员工招聘程序:
①行政人事部在各类人才市场、人才招聘网上进行招聘,其最好方法是在促销活动现场进行招聘(促销活动现场招聘的好处:a省招聘费用;b现场面试、现场测试应聘人员是否胜任工作;让他参与活动中进行测试;c能给应聘一种直观具体的感觉,如果他应聘首先能判断他是否热爱此工作,这样实在、诚信容易达成双方的意愿;d招聘率高,直接在用现实工作测试出真正的人才。)
②非活动现场招聘:首先行政人事先进行填表和初审,确定面试人员,初审材料包括简历、学生证、身份证和其它能说明应聘人员能力的有效证明。
③安排初选合格人员进行必要考试,将考试成绩优秀者安排面试,面试由部门经理或总监负责,重要岗位招聘由总经理面试。
④确定录用人员名单报总监或总经理审批,并准备办理人员进入公司的手续。
⑤行政人事通知初录人员在公司招聘用意向、初录用人员接受聘用后由行政人事部通知其带齐相关证件办理报到手续。
.新员工录用报到程序:
①新录用人员在行政人事部认真、仔细阅读本公司《公司管理制度》和《阳光动力文化传播有限公司劳动合同书》,在完全同意遵守本《公司管理制度》和本劳动合同书中各项条款后签署劳动合同。劳动合同书见附件(l-)。
②如果没有填写“企业员工基本情况表”在行政人事部领取其表,并认真填写,对表中所有内容不得伪造、隐瞒,如发现有伪造、隐瞒情况将及时给予辞退。
③属大专以上学历的新员工身份证、学历证和其它有效证件的正本、副本(复印件)、副本与《劳动合同书》和“企业员工基本情况表”等应聘资料交行政人事部存档。,