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公关部规章制度

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公关部规章制度

一章:总则

一条:为了使公关部的各项工作有序进行,成员之间的团结与合作,制定本规章制度。

二条:工作宗旨:协助协会,为交院全体学子服务。

三条:工作任务:

()与外公司建立长阿合作伙伴,寻找赞助或技术培训支持,讲座培训;

()*负责与省内兄弟协会及部门的交流合作或联谊活动;

()协助协会或学校举行的相关活动,如职业规划大赛,校园招聘会等;

()*策划协会的品牌活动;

()加强与校内有关老师的联系;

()为会员及学生提供兼职,实习,参观,工作等机会。

二章:会议制度

一条:在例会不得无故迟到,缺席,若有事可预先向部长请假,经允许方有效;

二条:每次会议由部长或部长委托人主持,并有专人做好考勤和会议内容详细记录,把出勤作为考核的重要标准;

三条:会议通知有专人负责如是短信通知,收到后必须回复。

三章;项目管理制度

一条:本制度为完善管理机制,提高工作效率,提高各成员的积极性,创造性而制定;

二条:当一次活动被确定某一项目时,由部长*成立项目小组,推选负责人,项目结束后项目小组自动解散;

三条;项目负责人可根据需要,在不影响部门和协会正常工作基础上调动人员,受调动者不应以不正当理由拒绝;

四条:项目开始时,由项目负责人*活动计划,计划包括:活动背景、活动目的、日程安排、人员安排、经费预算等相关信息;

五条:项目活动进行时,由负责人根据情况修改计划并实施活动中的各种问题;

六条:项目活动结束时有负责人向部长提交活动总结及相关的材料,并存档管理;

七条:项目负责人对整个项目负责,并对部门负责,做到权责统一;

八条:无论项目小组如何划分,各成员有权管理和义务相互协作。

四章:建档管理[

一条:凡外出工作应先制定计划,并向部长说明,工作结束归校后应及时做工作总结并存档;

二条:经费各项开支应用账本具体记录,经费由财务负责人负责保管,财务负责人离任前要依据一定程序向下一届负责人移交,并交代财务情况;

三条:会议记录有部长委托人负责,并用统一格式存档;

四条:校外公司企业及社会*,各兄弟院校协会的联系方式

五章:财务制度

一条:在活动中应本着合理、节约的原则,讲究计划性,不得铺张浪费,动用经费应预先得到部长的同意;

二条:不得随意把经费用于与本协会本部门无关的活动中,不得侵占私分或挪用,违者视情况轻重,作批评、警告直至辞退;

三条:经费须有专人统一管理,并接受本部门委员监督;

四条:所有经费的使用,必须是用账本明确登记收入和支出情况,并注明用途、时间、经手人的签字及包销情况;

五条:所有经费透明公开,并不定时向委员汇报,如发现漏洞,由经手人负责,并主动向部门作公开检讨

六章:自律制度

一条:严于律己,自觉遵守协会及部门的规章制度团结,友爱,拼搏,创新.

二条:增强服务意识,时刻以协会及部门利益为主,不能以权谋私,坚持协会为交院全体学子服务的宗旨. ,

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