以电子邮件形式传送的一般性文件，应采取加密措施，保证准确无误地发送到相关部门。
秘密公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行，下级机关、不相隶属机关如需变更，须经发文机关批准。
九章公文的立卷、销毁
二十八条公文办理完毕后，拟稿部门应当按照有关
规定将公文的定稿、正本和有关材料收集齐全，进行立卷归
档。传真件、复印件不能作原件存档。
二十九条两个以上单位联合办理的公文，原件由主
办单位立卷归档，相关单位如无正本，可保存副本或复制件。
单位领导兼任其他单位职务的在履行其所兼职务过程中形成的公文，由其兼职的单位立卷归档。
三十条公文的归档范围具体见文书档案管理规定。
三十一条立卷公文应向档案部门移交，个人不得保存应存档的公文。
三十二条没有存档价值和存查必要的公文，经过领导批准，可销毁。销毁秘密公文要进行登记，有专人监督，保证丢失。
十章附则
三十三条本制度自发布之日起施行。
三十四条本制度由公司综合办公室负责解释。
图书、报刊管理制度
为加强公司图书、报刊管理，充分满足各部门对图书报
刊的正常需求，为提高图书报刊的使用效益，结合公司实际，
特制定本制度。
公司决定除部门享报刊由综合办公室负责统一购置外，对于个人根据实际需要，订购图书报刊及相关资料。实
行限额报销，经理及和部长级限额为元；其他职员限额
为元，报销之后尚有余额，按余额的％返还。超过限额部分，公司不予报销。
一条综合办公室通过建立图书阅览室，统一负责公
司部门享图书报刊的购置、收订和集中管理。
二条综合办公室在征求各部门意见的基础上预订公司所需的部门享报刊，于每月份拟定下一度部门享报刊订阅计划，经公司领导审批后，到公司所在邮局征订。
三条个人可根据实际需要订阅必要的综合性、专业
性报刊，费用自理。
四条综合办公室指派一名工作人员行使图书资料管理员的职责，即负责对公司所有图书资料进行分类、整理与借阅工作。图书管理员应经常做好图书阅览室的清洁卫生工作，按规定时间向职员开放，供各部门人员查阅利用。
五条图书阅览室的各种图书、报刊资料的借阅均需
办理借阅手续，做到有借有还。借阅期为一个月，借阅期满
需继续使用的必须办理续借手续。
六条部门享图书报刊及相关资料属公司所有，职工应遵循爱惜保护原则，不随意翻折、勾划、破坏图书及资料。
七条图书阅览室的各种报刊、图书原则上只借给本 ，
