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办公室岗位责任制及工作制度(二)

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办公室岗位责任制及工作制度

归档要求:

、一个机关在其工作活动中形成的各种门类和载体的档案为一全宗。

、 分类一般采取度??问题分类。

、案卷的排列、以全宗为单位,按不同门类、载体和不同保管期限分别排列,排列方法统一,前后保持一致,不可任意改动。

、根据不同门类和保管期限,按照案卷排列的顺序编制卷号,在一个全宗内,案卷目录号不得重复。在一册案卷目录内不得出现重复案卷号。

、案卷质量应符合《武汉市机关档案室业务建设暂行规定》的要求,案卷格式和各种装具符合国家和市档案局标准,卷内文字严禁使用铅笔、元珠笔。

(二)档案保管制度

、本机关形成的各处门类和载体的档案,由档案室集中统一管理,做到专室、专柜、专(兼)职人员负责保管;

、档案室有防资措施,防风窗帘,防火器材,档案柜内放有防虫、防腐药品,以使档案得到安全保护;

、根据气候条件,适时开窗通风或密闭门窗防潮,以保持室内一定的温湿度;

、档案室内严禁吸烟、存放易燃、易爆物品及招鼠之物,保持室内清洁;

、平时出入库存的档案,应及时清点登记,并定期检查室藏档案、经常检查电灯、电器线路有无破损,下班前注意关灯、锁门、关门窗。

、档案人员变动工作时,必须办理交接手续,严格核实交接的档案。

(三)档案保密制度

、经常对机关工作人员进行档案保密教育,明确保密范围,严守保密纪律,执行《保密手册》;

、非因工作不得随意谈论档案内容,不得在和人交往和通信中泄露属于~和档案资料;

、不得擅自提供、翻印、复制、抄录、携带、销毁属于~的档案资料,并严禁将档案携带、传递、寄至境外;

、凡属保密档案,不得利用公开的报刊、书籍、展览、广播、录像进行宣传;

、严格控制机密档案查阅范围,并按照保密规定,对归档后多余的文件材料及时销毁;

、定期检查档案保密情况,发现问题及时上报,不隐瞒、失泄密事故;

、加强库房管理,非本室工作人员严禁入内。

(四)档案利用制度

、档案室保存的各种门类和载体的档案均属利用范围,主要为领导决策和机关各项工作服务;

、本机关工作人员查阅档案,均限于本人工作范围所形成的档案材料,查阅超出本人工作范围的须经有关负责人同意;

、 查阅保密档案范围,需经主管领导批

准;

、外单位查阅档案时,必须持介绍信,经同意按介绍信内容查阅;

、查阅档案时,严禁涂改、勾划、抽、折毁、剪裁、增删档案,对摘抄的档案不得私人保管或转借传阅,更不能翻印公布、倒卖;

、查阅档案必须履行登记,注销和检查手续,当面点清,如发现差错,及时追究责任,并采取补救措施。

二、办公室会务制度

、为保证办公室工作高效协调、顺畅运作,建立办公会制度;

、办公会由主任或委托副主任主持召开。

、会议一般每周一下午召开,有特殊情况可临时召开。

、参加会议人员为办公室全体人员,必要时通知有关人员参加。

、办公会主要内容为汇报讲评上周工作,布置下周及近期主要工作,商议、协调、解决工作中遇到的矛盾和问题。,

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