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1. 全方位准备
你与新上司的首次见面,可能会让你觉得是不成则败的一次经历。新上司刚加入公司,正在寻求变革的机会,然而,你却可能更倾向以你的个人议程为主导。如果你这么做,会被上司视为游行请愿众多员工中的一员,每个人(在上司看来)都持有一套眼界狭窄的要求。
最初会面时,不要带着成堆的文件和幻灯片去见新上司,而是要提出问题,倾听上司给出的解决方案。了解新上司是谁,他喜欢的工作方式是什么,你能帮他学习的业务有哪些。坦率地提出问题,不要过于紧张,要让新上司对你有一定的认识。
轻松地进入关系
进行增量式思考。提出几个关键性问题,最好是那些能够帮你与上司构建有效同盟关系的问题。例如,向他简单介绍你们部门新的开发式创新举措。有朝一日,你就能针对已经获准执行的项目,跟他进行更为深度的讨论。
观察他的行事风格
你的新上司健谈还是寡言?他青睐类似自助餐式的选择,还只是一个最佳建议?运用这些指标,选择你表达自己想法的方式。
考虑别人对他的评价
可能当时坐在他办公室的只有你们两人,但有求于他帮助的绝不止你一人。留意一下其他主要利益相关者,会如何影响到他的议程。另外,标示出你的问题,从而很好地配合整体优先事项。
帮助他形成观点
在那些对你、上司和整个公司都至关重要的问题上,你要帮助新上司形成观点。不要只是为了征求他对你的`建议而见面。例如,如果你认为公司的发展过于规避风险,你可以与他针对风险一事展开更广泛的讨论。与他分享一些关于团队、以往如何应对风险的过往经历,并问问他的一些经验和想法。
开诚布公提建议
大多数领导者都了解向权威说出真相的难度,因而他们最初获得的真诚评价,都来自那些有缘的陌生人。寻找机会针对新上司议程的主要方面,给出实用的坦诚建议。比如你的上司想发起一项活动,需要两位部门负责任人的认同,但这两位负责人在工作中不和。婉转地将这个情况告知新上司,将引起他的注意,当然你也可以与他分享一些其他人如何让这两位负责任人达成合作协议的故事。
适应他的喜好
新上司沿用的体系和流程,往往是依据前任上司的偏好来建立的。新上司究竟喜欢怎样被给予支持?在这方面,你了解得越多,就能越快地帮助他开发出一套适用的新工作体系。例如,如果他喜欢委派工作,建议他每周定期开一次会,考核工作分配和工作量情况。让他知道你最擅长处理哪类工作,并让他知晓你的能力上限。
吉尔默说,你可以通过寻找“在你希望发生的变化与上司期望实现的目标之间的衔接点”,创建出一种情感联系。你可以在构建起稳固关系后,再推进你的议程。
2. 别装腔作势
现任哈佛商学院教员的布鲁斯?哈罗尔德(J. Bruce Harreld),过去不仅有过做新上司的经历,还因为在IBM、Boston Chicken、卡夫食品以及其他公司工作,也与很多新上司打过交道。
无论是目前所在公司有新上司上任,还是因为加入一家新公司,哈罗尔德说,“我给你的最好建议是,坚持自我和保持透明度。在关于’我应该对新上司说些什么’这个问题上想得越多,你和他有麻烦的可能性就越大。你之所以存在是要给出最佳建议,而他的存在也是有原因的??指引你、帮助你学习,以及为你制定合理的工作安排。在他面前你越是装腔作势,你的工作成效就越低。”实际上,这会降低双方关系的价值。
坦率与保密是密切配合的,除非得到准许,否则不要将上司的评论告知他人,在上司面前说其他同事的事情,也要谨慎为之。“许多人都认为他们应该向上司告知一切。” 哈罗尔德说,“对此你必须谨慎小心。在一个关系复杂的组织里,如果你视公司CEO为有权支配要职的任命者,你就是将自己置于危险之中。如果你的权力是假以上司的威势,而且人们知道你经常去他那里汇报,那么你就是斩断了所有其他方面的关系,陷自己于毫无用武之地。”
20世纪90年代中期,当哈罗尔德在 IBM与总裁路易?郭士纳(Lou Gerstner)一起共事时,他们之间也时常会有分歧,但他们从未发生过冲突。他说:“这是流程的一部分,在一个团队共事的一部分。你要尽可能强有力地给出你的建议。而且一旦做出决定,你就必须召集其他人说,’开始着手做吧。’有的时候人们不会配合核心工作,他们会强硬地表达不满,这样他们就可能被迫出局。”
变革议程涉及的范围和程度,可能比你和其他人愿意配合的程度要深远得多。许多新领导者都有转型逐客令。处于管理层换届时,你的工作是弄清楚如何将新上司的计划与你自己的议程和目标相容并存。如果存在不一致的地方,你可能得着手解决。当然,这种想法就好比一把双刃剑:如果你正处于崩溃的边缘,一位新上司就好比新鲜空气,能帮你重燃工作激情和乐观。
提供热忱的帮助
如果你的上司是新人上任,那么他需要掌握的事情会有很多。你可以运用以下策略帮他进展得更顺利:
帮他节省时间
坦诚分享你知道的信息以及你熟悉的人,帮助上司识别出哪些同事的专业知识,将有助于达成他的目标。
帮他减少麻烦
通常情况下,新上司都会被错综复杂的行政工作搞得晕头转向,你应该主动与他分享一些应对捷径。这看似是小事一桩,但具有重要意义。比如,你要让他知道,当碰到技术难题时,IT用户服务部门的菲尔是惟一可以寻求帮助的人,以及财务部的莫林能做出一个非常简单明了的费用Excel报表。
帮他减轻工作
上司手头的事情,有些是你可以承担或至少能提供帮助的。如果你注意到这样的机会,千万不要错过。假设新上司要在一次行业会议上向前任许下的承诺表示敬意,既然你很清楚这种情况下的演讲材料要涉及哪些内容,不妨主动提供给他。
倾听未来线索
在公开的会议上,新上司通常会表现得明智和谨慎,然而,偶尔也会在无意中说出一些评论性话语。这时,你不妨将这些评论进行归档,今后有机会与上司进行一对一会面时,再对其进行讨论,这无疑是非常重要的。
3. 积极主动沟通
鲁本?斯隆(Reuben Slone)已经从他职业生涯中数不清的新上司那里经受过多次洗礼了,当然他也从中学到了很多。他曾在零售公司OfficeMax担任执行副总裁,负责公司供应链管理,近期他跳槽去了沃尔格林,接任一个类似的职位。他在OfficeMax工作的8年时间里,曾经历过5位上司。
每次斯隆需要适应一位新上司时,他都会重读一遍《哈佛商业评论》的那篇《历经新任CEO的洗礼,并幸存下来》(Surviving Your New CEO,刊登在2007年5月刊)的文章。在为沃尔格林新岗位做准备时,他又找出了这篇文章。他面临的挑战是,将涉及的渠道、客户和产品越来越多,且运作日益复杂的供应链提升至成熟发展水平。
斯隆很重视文章中提到的,关于如何与新上司建立起密切关系的策略。文章中包括一些发人深省的研究,是关于当新上司上任时,高管会面临的风险困境。在某些情况下,高管中的流动率为33%,比常规流动率高出一倍。因此,利用每个机会给对方留下深刻印象是非常重要的。
斯隆的建议呢?“你要确保新上司能够信赖你,清楚在哪些方面可以依靠你,以及你要尽可能帮他进行高效地过渡。当然,你还要积极主动,千万不要等他来找你。”
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xx领导政治上强,有较高的思想政策水平;熟悉和工作,宏观决策能力比较强,领导经验丰富,组织领导和驾驭全局能力强;注重抓班子、带队伍,坚持民主集中制原则,讲究领导艺术和工作方法;作风深入务实,关心群众;处事稳重,公道正派,善于团结人,要求自己严格。
xx领导政治上强,注重学习,有较高的思想理论水平;思想解放,视野开阔,改革开放意识和开拓创新精神强;组织领导和协调能力强,工作有魄力,敢抓敢管,雷厉风行;作风务实,工作投入,带头讲实话、办实事;坚持原则,不回避矛盾,公道正派,对自己要求比较严格。
xx领导政治坚定,党性观念强;较长时间在担任领导职务,经历多岗位锻炼,领导经验丰富,组织领导和综合协调能力强;工作思路清晰,重点突出,有改革创新精神;事业心和责任感强,工作认真负责;善于学习,知识面比较宽;顾全大局,自觉服从组织安排;为人正派,处事稳重,待人谦和,团结xx领导,关心群众生活,对自己要求比较严格。
xx领导自觉同*保持高度一致,坚决贯彻中央的方针政策和的决定,政治坚定,党性强,有大局观念;认真学习并努力实践理论和“三个代表“重要思想,有较高的思想政策水平。xx领导熟悉工作。善于学习,勤于思考,知识面宽,注意把中央的路线方针政策同的实际结合起来,创造性地开展工作;xx领导组织领导和协调能力较强。坚持民主集中制原则,注意听取不同意见,讲究工作方法,善于团结xx领导,调动班子成员的工作积极性,发挥了班子的整体作用。xx领导思想解放,思路清晰,不骄不躁,虑事周全,有开拓进取精神;工作热情高,干劲大,敢抓敢管,敢于负责;作风深入扎实,注意调查研究,关心群众生活。为人正派,谦虚谨慎,平易近人,尊重老xx领导,生活俭朴,对自己要求严格,在干部群众中威信较高。
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一、不注意身体。领导一心扑在工作上,经常废寝忘食,不注意休息,不注意劳逸结合。身体是革命的本钱,累垮了身体,是党和国家的重大损失。
二、不遵守规章制度。领导经常提早上班,推迟下班,甚至节假日也擅自工作,带头破坏劳动制度。
三、不关心家人。领导把全部精力都放在工作上,以单位为家,以事业为重,对自己家庭和家人关心不够,没有尽到一个做丈夫(妻子)、做父亲(母亲)的责任。
四、处事不够公正。领导在对自己和他人问题上要求不同,处事不公。往往对自己严,对别人宽;对自己紧,对别人松;自我批评多,批评别人少;表扬别人多,自我表扬少。
五、工作不够大胆。领导决策问题太过谨慎,特别是决策重大问题时,总是要一再调查论证,反复征求多方意见,以求万无一失。缺少说一不二、速战速决的魄力和胆识。
六、处事不够灵活。领导对身边的人与对其他人一样,坚持原则,一视同仁。不讲情面,不搞特殊照顾。
七、架子大。下属单位反映,领导架子大,没有人情味。领导下基层一般不在基层吃饭,而要回单位吃食堂。不论平时还是过年过节,想请领导吃餐饭都请不到,送钱、送卡也不收,连送点特产都拒之门外。
八、心太软。领导始终把为职工群众谋利益放在首位,遇到职工群众有困难就心急火燎,总想当即立断,立马解决。职工群众的问题没有处理好,困难没有解决,就侵食难安,放不下心来。
(一).单位民主生活会上给领导提意见范本三篇
第一篇:(1)、领导应多下基层关心职工,了解基层职工的实际生活情况,多帮助基层解决实际困难,了解职工的想法,切实为职工办实事、办好事。对职工反映的实际问题,不应推来推去,应积极协调解决。建议多一些人性化管理,增加领导与一线职工的交流。(2)、建议领导班子在培养年轻领导成员上应加大力度。加强对管理人才、专业人才的培训,提高高管人员和中层管理人员的意识和知识。(3)、建议领导提拔干部要坚持四化标准,事...查看更多
(二).给领导的工作提意见和建议10条三篇
篇一一是加大干部培训力度,切实增强培训的实际效果。加大培训主渠道的改革力度,多办短班,办精品班,提高效率,注重实效。探索建立对拟提拔的领导干部进行政治理论水平资格考试制度。进一步加大选派年轻干部到发达地区挂职锻炼的力度。建立健全领导干部述学评学考学制度,真正把考评结果与干部的奖惩使用有机结合起来。二是进一步优化领导干部队伍结构。根据党的干部政策和本地区发展战略,在换届前规划好领导干部队伍的结构目标...查看更多
(三).2021民主生活会上给领导提意见及个人对照检查材料
(1)、领导应多下基层关心职工,了解基层职工的实际生活情况,多帮助基层解决实际困难,了解职工的想法,切实为职工办实事、办好事。对职工反映的实际问题,不应推来推去,应积极协调解决。建议多一些人性化管理,增加领导与一线职工的交流。(2)、建议领导班子在培养年轻领导成员上应加大力度。加强对管理人才、专业人才的培训,提高高管人员和中层管理人员的意识和知识。(3)、建议领导提拔干部要坚持“四化“标准,事前应...查看更多
九、不注意单位形象。领导对单位经费管的太严太死,经常讲要花小钱办大事,做什么都小家子气。单位的办公场所没有别人的豪华、高档,办公设备没有别人的先进、齐全。单位接待,别人喝的是XO、路易十三等高级洋酒,我们还是茅台、五粮一国产酒。领导坐车,别人都是宝马、奔驰,我们领导还坐广本、别克。
十、不关心女xx领导。领导(指男领导)对女xx领导不够热情,与女xx领导经常保持一定的距离,接触太少,关系不够密切。
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(1)领导应多下基层关心职工,了解基层职工的实际生活情况,多帮助基层解决实际困难,了解职工的想法,切实为职工办实事、办好事。对职工反映的`实际问题,不应推来推去,应积极协调解决。建议多一些人性化管理,增加领导与一线职工的交流。
(2)建议领导班子在培养年轻领导成员上应加大力度。加强对管理人才、专业人才的培训,提高高管人员和中层管理人员的意识和知识。
(3)建议领导提拔干部要坚持“四化“标准,事前应将提拔的干部个人情况向广大员工公示,广泛征求员工意见,对已经提拔的干部应加强绩效考核和监督力度。
(4)建议领导层在决策上要多考虑职工的切身利益。遇事能否多站在职工的利益上考虑问题。
(5)领导在管理上制定了规章制度,但在检查落实方面,持之以恒不够。
(6)建议领导对下属应保持平易近人的态度,在工作中让员工与领导之间保持一种轻松和谐的气氛。领导的威信是靠人格魅力、专业水平和管理能力所树立起来的。