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单独二胎政策对企业的影响及建议

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一、政策对企业的影响

  从企业HR反映的情况来看,二胎政策的实施对企业具有普遍影响,影响的程度与企业的类型、人才队伍的结构等诸多因素有关。

  1、企业成本将加大 。一是招聘成本。女员工休二胎假,国家法定产假再加上企业年假,员工不在岗时间可能有4个月。“一个萝卜一个坑”,在女员工休产假期间,企业需要招聘劳务派遣工、大学生临时工等短期人手,通过线上或线下的招聘,都要增加企业的招聘成本。二是培训成本。新招聘的员工要胜任工作,企业必须要做好培训。同时,一些符合二胎政策的员工往往在企业担任骨干或中层管理者,对企业内部接替者的培训也必不可少,培训费用也会随之增加。三是福利成本。按照一些企业福利制度规定,对生二胎的女员工,除了给予生育津贴外,还要给予就医报销政策,也将会增加企业费用支出。

  2、员工管理面临新的难题。一些符合单独二胎的女员工在怀孕期、哺乳假,请假次数会大幅增加,身心疲惫感加大,个别女员工为保胎会长时间请病假,工作效率和工作投入度将会降低,将影响到企业的正常运作。 男员工在妻子怀孕二胎期间,可能也会向企业提出请假要求,在妻子生产后,也要享受两周的有薪陪产假(一些企业有此假)。企业管理制度在单独二胎问题面前将要接受新考验。

  3、员工离职风险加大。一些企业在解决因员工休产假而带来的人手不足问题时,可能会采取不招新员工,将工作分摊给现有组内成员的做法,这会增加其他员工的工作量与工作压力,在薪资待遇不变的情况下,现有员工离职的风险将加大。另一方面,家庭条件好的生二胎女员工,为不给企业添负担,多点时间陪孩子,在休完产假后可能会提出辞职申请。此外,家里有要二胎妻子的员工,因受生活成本增加的影响,如果企业不能满足其涨薪要求,离职也许是其无奈的选择之一。

二、对HR的建议

  毫无疑问,企业员工有权享受二胎政策,HR要保障好符合二胎政策员工的合法权益。同时从人力资源管理和HR的工作职责看,HR不容忽视二胎政策直接或间接的影响,需要对二胎政策的影响做出评估,提出有针对性的解决方案,为企业减少或避免负面影响。

  1、需要摸清底数。二胎政策对本企业的影响到底有多大?摸清基本情况是关键。需要了解和掌握的“底数”包括:企业男女员工的构成比例、女员工年龄结构、适龄女员工生二胎的计划、员工的生活计划,等等。在调查了解过程中,需要注重方法,不应侵犯员工隐私权,可通过与员工谈心、绩效面谈、网上讨论等形式实施。通过掌握的第一手数据、信息,形成专题报告和工作方案。

  2、加强人文关怀。创新管理方式、方法,建立兼顾公司和生二胎员工利益的弹性工作制、目标考核制;开展有针对性的培训,增强生二胎员工的企业归属感、使命感、责任感;邀请专家实施压力疏导,正确处理生二胎与工作的关系、生二胎与发展的关系。协调企业工会,组织更多的亲子早教活动、开展新手父母交流等活动。

  3、节约运营成本。企业无法回避因实施二胎政策所增加的招聘、培训和福利成本,节约运营成本是企业实现可持续发展的一个重要选择。HR应该在加强内部自动化技术、业务流程改造、跨部门人力资源的整合等方面向企业管理层提出建议,通过其它环节节约成本从而弥补二胎政策增加的支出费用。

  4、扩大人才供给。 为确保二胎员工产假期的人才供给,保证正常工作的开展,HR应加强与市内外大学及第三方劳务派遣公司的合作,不断扩大企业的人才库,及时安排“替代者”上岗工作。在招聘新人的时候,根据企业员工年龄、性别结构,错开年龄段选人,适当调整招聘人员性别比例。

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