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三江学院新生入学指南须知及报到时间注意事项

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三江学院在邮寄录取通知书时,大部分高校会附带一本为新生准备的《三江学院新生指南》或《三江学院新生报到须知》。同学们在开学前一定要仔细阅读,上面会写明学生报到时间,报到时需要带齐的证件和材料,入学所需的各种手续及注意事项。学生要提前上网填写相关内容。如果还没有收到三江学院录取通知书的考生可以参考下往年的三江学院新生入学指南和须知,每年新生入学政策都有变化,本文仅供参考,具体请以官方为准。

2018年三江学院新生入学指南

我校2018级新生将于9月5日、6日(东校区),9月6日(铁心桥主校区、南校区),9月6日、7日(东山校区、竹山路校区),为做好2018级新生入学工作,经学校研究,现就做好2018年迎新工作通知如下:

接站阶段

1、接站车辆安排与调度。全校车辆统一调度,所有班车全部投入迎新。另外,校长办公室根据需要在高峰期间租用适量大客车接新生。9月6日、7日新生报到在红山汽车站、汽车东站、南京火车站和南京南站都有接站车辆。接待站点和车上都要有专人负责,保持联络,学校设一个总调度,以便随时安排。

2、接站人员。接站人员由学校从各学院、各部门工作人员和老生中统一抽调,除特殊情况外,必须服从抽调。

3、接站标识。车站接待站点和接待人员都要有明显标志,配备横幅或竖牌、帽子、红马夹和胸牌等,尤其有明显各校区接站标识以便识别。接站志愿者问清楚新生报到校区并引导至指定校区标识接站车,切记一定不能带错。

(三)办理入学手续阶段(迎新办公室牵头,财务处等有关部门配合)

1、报到。新生持录取通知书、个人居民身份证、户口迁移证、党团关系材料、高考档案,到各校区报到点报到,各校区将新生报到材料收齐后装入专用档案袋。

2、确认缴费或缴费。如学生按照学校规定在浦发银行卡上预存费用,学校财务已划扣应缴费用,视为已办理缴费手续;如新生持现金缴费,则现场在指定地点缴费;如有个别学生办理助学贷款或缓交学费的,通过绿色通道办理手续。新生缴费后,发给新生住宿入住单。

3、领取新生校园卡。新生在办理完缴费手续之后,到各校区的报到点领取新生校园卡,新生校园卡内已预充值400元(不含东山校区),可直接在校内刷卡消费。

4、办理住宿手续。在各校区志愿者的引导下,凭公寓用品发放单到各校区指定地点领取公寓用品,学生公寓领取房间钥匙并按指定床位入住。

迎新工作要求和其他事项安排

1、迎新工作本着“学校统一领导,各校区主要负责、各部门协同配合”的总体原则,全校上下齐心协力共同做好组织工作,热情、周到、安全、有序地做好迎新各项工作。

2、各校区迎新工作组8月31日前将本校区迎新工作细化方案报迎新办公室。迎新办公室设在校长办公室,联系人:杨业琴。

3、各校区迎新工作组报到地点和报到流程,经学校迎新办审定并发布后,不得随意变动。各校区在新生报到现场设咨询点,各校区迎新工作组成员在现场接受新生及家长的咨询,现场解决迎新和入学中的有关问题。

4、各校区迎新工作组落实好参与迎新工作人员和志愿者的午餐、晚餐、饮水等。

5、各校区迎新工作组、有关职能部门和全体迎新人员,要强化服务意识,一切为了方便新生及家长,提高服务水平,不得违规收取学校规定以外的其他任何费用。

6、各校区设置入学报到流程图、分布图和指示牌,报到现场各点张贴的内容要统一规范,不得随意张贴与新生报到不相协调的宣传海报。

7、新生报到当天,各校区接待点工作人员上午7:30必须到岗,下午结束时间由各校区迎新工作组根据报到情况现场通知。各校区迎新工作组从报到前一天就要到位并做好接待准备,遇有提前报到的学生,由各校区门卫值勤人员及时与本校区迎新工作联系人联系,先办理入住手续,报到当日再办理其他报到手续。

8、报到当天有自备车的教职工一律将车停在校外或乘坐公共交通工具上下班,新生家长自备车停车按各校区迎工作新组制定的停车方案执行。报到当天各校区按规定路线行驶,由各校区保卫部门统一指挥,避免堵塞。

9、新生报到期间,校外单位需到各校区开展为新生提供必要服务的,由迎新办公室归口审批并签署相关协议后方可进校园,不得影响交通和报到秩序,不得出现欺诈行为。

10、各校区迎新工作组要做好报到当天下雨的预案,遇雨启动。

11、各校区报到流程必须经学校迎新办的批准,要尽可能简化报到流程。报到当日不得安排与新生报到无关的事项,确有要办理的业务,待新生报到后,经迎新办批准,在军训期间另行安排时间办理。

12、各校区在迎新工作安排过程中若遇到突发情况,请及时与迎新办公室联系。

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