湖北理工学院在邮寄录取通知书时，大部分高校会附带一本为新生准备的《湖北理工学院新生指南》或《湖北理工学院新生报到须知》。同学们在开学前一定要仔细阅读，上面会写明学生报到时间，报到时需要带齐的证件和材料，入学所需的各种手续及注意事项。学生要提前上网填写相关内容。如果还没有收到湖北理工学院录取通知书的考生可以参考下往年的湖北理工学院新生入学指南和须知，每年新生入学政策都有变化，本文仅供参考，具体请以官方为准。
2018年湖北理工学院新生入学指南
一、报到
请于9月5 - 6日凭录取通知书、高考准考证和身份证原件（没有身份证的应尽快到户口所在地派出所办理）到校办理入学报到手续。
学校开通了网上迎新系统，学生可以进行网上自助办理报到手续，学校网上迎新系统网址为http://yx.hbpu.edu.cn/yxwz。新生使用“考生号”作为账户，初始密码为身份证后6位登录网上迎新系统，完成“个人信息填写”、“网上缴费”、“自选宿舍”三项内容，来校后到各二级学院迎新报到点打印报到签即可到宿舍入住。
同时学校为方便学生完成网上自助报到手续，新增手机端自助报到系统，学生可以在微信中搜索湖北理工学院公众号或扫描下方二维码进行关注，并在手机端完成自助报到手续。
8月20日网上迎新系统正式开通
报到流程 | 地点 | 具体事项 | |
| （一） | 网上注册 | 网上迎新系统 | 方式1：登陆湖北理工学院网上迎新系统（网址： http://yx.hbpu.edu.cn/yxwz）进行注册。 方式2：关注湖北理工学院微信公众号在手机端自助报到系统进行注册。 |
| （二） | 缴费 （详见本须知四、入学费用及缴费方式） | 网上迎新系统 （或X2 一楼） | 方式1：登陆湖北理工学院网上迎新系统（网址： http://yx.hbpu.edu.cn/yxwz）完成注册并缴费。 方式2：关注湖北理工学院微信公众号在手机端自助报到系统完成注册并缴费。 方式3：采用建设银行卡代扣代缴方式缴费 方式4：到学校X2 一楼进行现场缴费。 |
| （三） | 自选宿舍 | 网上迎新系统 （或A线迎新点） | 方式1：登陆湖北理工学院网上迎新系统（网址：http://yx.hbpu.edu.cn/yxwz）完成注册和缴费，自主选择宿舍。 方式2：关注湖北理工学院微信公众号在手机端自助报到系统完成注册和缴费，自主选择宿舍。 方式3：到学校X2 一楼现场完成缴费，再到A线教学院迎新点安排宿舍。 |
| （四） | 打印报到签 | A线迎新点 | 新生凭准考证、身份证、录取通知书原件到各教学院迎新点打印报到签 |
| （五） | 购买军训服装 | X1 一楼 | 自行购买军训服装（根据情况可先进行体检） |
| （六） | 体检 | 校医院 | 领取体检表参加体检 |
新生如有特殊情况，不能如期来校者，须在9月4日之前以传真方式（传真号0714-6356616）向学校请假，两周内未经请假者视为自动放弃入学资格。我校将按各省（市、区）招生主管部门的要求对录取未报到新生信息予以注销。
二、户口迁移
根据教育部和公安部的有关文件精神，户口迁移采取自愿原则，且只在新生入学时办理，过期不予受理。需办理户口迁移的新生凭录取通知书到当地派出所办理《户口迁移证》，于报到时交予所在教学院。并请注意以下事项：
1、《户口迁移证》上的姓名必须与录取通知书上的姓名相一致。必须加盖迁出地派出所户口专用章，并注明原户口性质。
2、新生户口迁入地址：湖北省黄石市下陆区团城山街道桂林北路37号(湖北理工学院)。
3、黄石市市区（不含大冶市、阳新县）非农业户口的学生，一律不办理户口迁移手续。
三、组织关系转移
新生是中共党员的，及时将党员组织关系转到学校。从湖北省外转来的党员，报到时须持《中国共产党员组织关系介绍信》将党员组织关系转移到学校，介绍信抬头写“中共黄石市委组织部”；从湖北省内转来的党员，通过全国党员管理信息系统将党员组织关系转移到学校，党组织名称：中共湖北理工学院委员会。新生是共青团员的，报到时须持有团员证和团员档案，军训期间交予所在教学院团总支。
四、入学费用及缴费方式
1、入学费用：我校按照湖北省人民政府、教育厅、物价局、财政厅（鄂价费【2006】183号）文件规定标准收取学费及代收费用，收费标准详见本须知中的《收费项目表》，最终执行标准以湖北省物价局核定的收费标准为准。
2、缴费方式：
为了避免新生入校缴费注册拥挤，建议使用网上报名缴费和银行卡代扣代缴方式缴费。
① 网上报名缴费
新生于8月20日后登陆湖北理工学院网上迎新系统http://yx.hbpu.edu.cn/yxwz”,按照操作流程进行网上缴费，也可通过湖北理工学院微信公众号在手机端自助报到系统进行网上缴费。
网上缴费学生的收费票据由学校财务处于9月15日前下发到各教学院，同学们根据通知到所在学院领取正式的缴费发票。
②建设银行卡代扣代缴交费
激活随通知书邮寄的建设银行卡（持本人身份证到当地建设银行网点办理激活手续）
本科生：请于8月22日前存入足额学费及代收费用，学校于8月25日将委托银行统一代扣代缴，8月26日才可在网上迎新系统查询到相关缴费信息，进入下一操作，完成网上报到流程。
专科生：请于8月28日前存入足额学费及代收费用，学校于8月30日将委托银行统一代扣代缴，8月31日才可在网上迎新系统查询到相关缴费信息，进入下一操作，完成网上报到流程。
代扣代缴学生的收费票据由学校财务处于9月15日前下发到各教学院，同学们根据通知到所在学院领取正式的缴费发票。
③现场报名交费
报到学生现金和刷卡缴费均可，但为保障资金安全，建议学生采用刷卡方式缴费。新生可在当地将款项存入印有“银联”标识的银行卡，报到时可直接刷卡缴费，免收手续费。
五、纸质档案提取
凡被我校录取的新生，凭录取通知书到所在地县（市、区）招办或所在中学询问并提取纸质档案高等学校招生登记表为必备。学生到校后将自带的纸质档案及时交给所在教学院年级班主任。未提交档案且由此引起的后果由学生本人负责。
六、体检复查
1、根据《国务院关于开展城镇居民基本医疗保险试点的指导意见》（国发[2007]20号）《关于调整城乡居民基本医疗保险筹资标准的通知》（黄人社发[2017]15号）文件精神，为了保障学生人身健康安全，新生入学时需缴纳城乡居民基本医疗保险费。入学前在当地办理了参保手续的学生，建议其在生源地办理退保手续, 入学后在学校所在地黄石市办理2019年城乡居民基本医疗保险参保手续。若在当地医保没有退出,来校后无法办理全国或全省联网参保手续，将不能享受学生医疗保险政策；精准扶贫、低保、重残的学生，入学时凭相关证件证明，经黄石市医保局审核符合政策的可享受免交参保费优惠；如因黄石市医保局审核无法办理参保手续和免交参保费的学生，所交医疗保险费在市医保局审核后通过转账方式退还给学生本人。收费标准详见《湖北理工学院收费目录清单》。
2、根据教育部和卫生部颁发的《普通高校招生体检工作指导意见》，新生入学后必须参加学校校医院组织的健康复查体检，凡体检复查不合格者取消入学资格，入学体检安排时间为9月5日-7日。收费标准详见《湖北理工学院收费目录清单》。
七、新生住宿
新生住宿学校统一安排，实行公寓化管理。为了保证学生公寓卫生安全及学生身体健康，杜绝“黑心棉”等伪劣商品进入校园，学校后勤保障处按照省教育厅、省质量技术监督局和黄石市纤维检验局的文件要求，由指定厂家直接销售质量优良的全套床上用品，新生可在迎新现场自行选择。
八、困难资助
1、家庭经济困难学生是指学生本人及其家庭所能筹集到的资金，难以支付其在校学习期间学习和生活基本费用的学生。学生必须提交《高等学校学生及家庭情况调查表》（随录取通知书、《高校本专科学生资助政策简介》一起邮寄），务必加盖家庭所在地乡镇、社区民政部门公章予以确认证明自己的家庭经济状况，再向学校申报，认定为家庭经济困难学生。被认定的学生每年可享受国家相关资助。
2、为确保家庭经济困难学生顺利完成学业，我校实行“奖学金、助学金、生源地信用助学贷款、勤工助学、大病医疗救助”五位一体的学生经济资助措施。其中奖学金包括：国家奖学金、国家励志奖学金、校内优秀学生奖学金（占学生总人数20%）、部分专业奖学金；助学金有国家助学金；对经济特别困难的学生，我校提供一定数量的勤工助学岗位。
3、我校暂未开展校园地国家助学贷款业务。被我校录取的家庭经济困难学生，可凭录取通知书到户籍所在县（市、区）的教育局学生资助管理机构咨询办理生源地信用助学贷款。该项业务具体事宜详见《高校本专科学生资助政策简介》。
九、咨询电话
新生入学具体事项可向学校招生工作处或新生所在的教学院咨询。
| 电话区号：0714- | ||||
| 部门 | 联系电话 | 部门 | 联系电话 | |
| 机电工程学院 | 6355313 | 医学院 | 6343188/6348622 | |
| 电气与电子信息工程学院 | 6350665 | 师范学院 | 6350091/6357791 | |
| 环境科学与工程学院 | 6368353 | 国际学院 | 6359360 | |
| 化学与化工学院 | 6353554/6348825 | 艺术学院 | 6355749/6355870 | |
| 材料与冶金工程学院 | 6358328 | 光谷北斗国际学院 | 6365576 | |
| 土木建筑工程学院 | 6358709 | 学工部（迎新值班） | 6351472 | |
| 计算机学院 | 6366987 | 保卫处 | 6343110 | |
| 数理学院 | 6359483 | 宿舍管理中心 | 6346688(腾龙)/6352949 | |
| 经济与管理学院 | 6351603 | 收费咨询 | 6351763 | |
| 外国语学院 | 6368282 | 举报监督 | 6351904 | |
十、关于专业
除国家和学校规定不能转专业的情形外，新生可在第一学期规定时间向教务处提出专业调整申请，由教务处按上级教育主管部门和学校相关规定统一办理。
十一、迎新志愿服务
1、在迎新点设立志愿服务站，提供新生报到志愿服务工作，建立迎新入学、校园介绍的平台。（团委官方新浪微博：湖北理工学院青年传媒中心；团委官方微信平台：hbpuxsh）
2、设立新生入学免费纪念照站点
3、发放新生入学指南画册“起航”
十二、乘车路线与接站
新生可凭我校录取通知书在当地火车站购买直达学校所在地火车站的半价火车票。
1、乘飞机来的新生，在武汉天河机场下，乘坐从机场到黄石的大巴车，到达黄石市区后再转车到学校；或在武汉天河机场乘坐武汉地铁2号线到汉口火车站，在汉口火车站乘坐到黄石北的高铁、动车组列车，黄石北站下车后换乘13路公交车或出租车到理工学院。
2、乘高铁、动车组来的新生可在武汉站或汉口站不出站直接换乘武汉或汉口到黄石北的高铁、动车、城际列车至黄石北站，然后换乘13路公交车或出租车到理工学院站下车。
3、乘京广线普速火车来的新生，建议在武昌火车站下车，宏基汽车站(武昌火车站旁)、付家坡长途汽车站均有直达黄石的大巴客车。
4、乘武九线普速火车来的新生可直接在黄石站(普速火车站，位于大冶罗桥)下车，乘22路至团城山转5路、13路或17路市内公交车到湖北理工学院东门下车。
9月4日、5日、6日上午8:00至下午6:00，我校在黄石北站（高铁站，离学校仅3公里）、黄石长途汽车客运站和黄石火车站（大冶罗桥）设有新生接待处。
自行到黄石市的新生可乘6路(黄石长途汽车客运站旁)、5路、17路、13路及37路到湖北理工学院下车。
