建立和运用节点管理系统并使之成为实实在在的抓手,将大大提高企业文化建设的针对性和实效性。
现实管理中,不少单位将企业文化理解简单化、粗浅化,“认认真真抓形式,扎扎实实走过场 ”,结果导致企业文化的内涵无法融入职工思想,凝聚人心、维持稳定等,应有作用难以发挥。在企业文化建设中建立节点管理系统,切实提高对文化工作落实的操控性,能加强文化执行的落地。
加强组织领导
建立领导责任制,为系统运行提供有力的引领。成立以单位正职为组长的企业文化领导小组,增强企业文化建设的驱动力。建立经理信箱、书记热线等有效的反馈机制,让基层的声音能够摆脱层级限制,及时有效地反馈到小组的耳中,使领导小组能够反应灵敏,脉络通畅,增强企业文化系统运行的执行力。
优化组织结构,为系统运行提供有力的组织保障。建立与企业运行同步的规范严谨的组织结构,并保持与企业经营管理同步。通过节点管理系统的组织结构,调动多数人的力量,确保领导层的决策部署能够有效推进落实,使系统始终保持紧凑及时的运行状态。
优化系统结构,为系统运行建立必要的机制保障。将文化当成一个企业项目来运作,对活动组织、栏目建设、文化宣传等项目的运行流程进行优化再造,建立适度综合、对目标负责的职能管理结构,提高专业化程度。同时,对每一个节点管理责任人的权力加以约束控制,并建立相应的监督机制,确保整个系统在运行时始终保持规范、科学、高效。
明确系统节点与目标
建立系统节点网络。全面梳理企业文化在建设与运行中的要素与环节,纵向上按照企业文化提炼总结、执行落地、转化优势的发展推动企业进步的全部过程,设立企业文化内涵丰富、企业文化拓展、文化力量转化等关键节点;横向上按照企业文化建设内容的分类,设立子文化节点,形成纵横交错的文化系统脉络,使文化系统在自我推进上能够保持持续动力,在执行落地过程中能够保持运行流畅,在落实责任时能够保持明晰准确。
明确系统节点目标。围绕企业文化建设的战略规划,分别以年度、季度、月度为单位进行细致划分,设定总体目标规划。具体来说,每一个系统节点都可以成为一个微型节点管理系统,主要目标有三个:一是内容建设。围绕生产经营中心任务,以推动企业发展为目的,根据形势任务的需要,进一步丰富节点内容。二是执行落地。通过开展文娱活动、建立配套设施、教育培训等方式,向基层干部职工灌输新的企业文化内容。三是优势发挥。通过开展劳动竞赛、先进评选等方式办法,将政治优势转化为促进企业发展的重要推动力。
建立节点控制机制。重点对每一个微型节点系统进行重新构建,将其中要素进行一一明确,为每一名领导小组成员和相关干部员工制定岗位说明书,编制操作规范,分批次、分岗位开展培训教育活动。同时,建立有效的考核检查和激励机制,定期进行考核和奖惩,形成“职责清晰、部门协作、节点明确”的全流程运行机制,从而逐级建立起立体网状系统的节点管理体系。
完善系统节点运行流程
加强绩效考核。用节点管理的分级考核模型,将企业文化战略目标,分时间、分阶段把工作链条上的内容进行分解压缩,形成以节点形式为内容的概括方式。对每一个工作节点的工作内容、工作方式、工作目标、工作对象等进行逐一定义,制定出详尽量化的考核标准与评价办法,并确定主要责任人和考核激励手段,激励员工持续改进绩效以实现组织目标,从而确保组织战略目标实现。
加强制度建设。大力加强文化制度建设,对企业文化建设的各个要素一一明确权利责任,确保企业文化建设始终不断丰富发展。通过制度上的创新,推动企业文化产品内容创新、形式创新和传播手段创新,全方位增强企业文化的生命力。
加强队伍建设。在企业中选拔培养专业人才,建立一支专职文化人才队伍,使其成为企业文化建设执行的骨干力量。同时要增强企业领导的文化意识,为推动企业文化建设奠定领导基础,加强企业文化专兼职队伍成员的教育培训,提高业务能力和综合素质,促进文化建设工作春风化雨般渗透到企业的每个角落。