随着科学技术特别是信息工程、计算机技术等高科技技术的飞速发展和普及，当今世界已进入到了信息时代。企业和组织要求信息处理的数量越来越大，速度越来超快。为了让管理者及时掌握准确、可靠的信息，以及执行之后构成真实的反馈，一方面必须建立一个功能齐全和高效率的信息管理系统。信息管理系统采用以电子计算机为主的技术设备，通过自动化通信网络，与各种信息终端相连接，利用完善的通信网及沟通各方面的联系，以保证迅速、准确、及时地收集情况和下达命令。另一方面必须不断地完善信息管理制度。信息管理工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上，严格执行保密纪律，以提高企业效益和管理效率，服务于企业总体的经营管理为宗旨。在信息管理工作中要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针，细致到位，准确快速，在企业经营管理中降低信息传达的失误失真延迟，有力辅助行政管理和经营决策的执行。只有把信息管理列入战略管理之中，不断完善信息管理机制才能确保企业的运营正常化，才能使企业做出科学决策及有力地应对外部市场及竞争对手。
综上所述，信息管理技术已经是企业决策的重要依据，中国中小企业必须加强完善现代信息管理机制，通过建立信息管理系统和完善信息管理制度，有效防止信息外露，帮助企业决策和管理，只有这样才能确保企业持续经营。
